佛山环卫清洁行业协会2016年工作总结和2017年工作计划

2016年度协会工作事项总结

 

一、改善协会整体环境

1、应对每季业主检查，街道办、消防办检查。

2、 2次重大办公场所问题，紧急联系业主，协商处理。

“雨水管爆裂，暴雨时水淹协会办公场所”与业主协商处理（几经联系，最终要求业主找人更换爆裂雨水管，保证协会办公场地正常使用）

   “走廊矿棉板天花大面积跌落处理”、“拆除天花后续事项处理”（今年3、4月已陈旧的走廊矿棉板受潮后，不时掉落加上电线垂落，险象环生。向业主严郑提出后，业主拆除走廊原天花。但拆除后留下大面积孔洞4个、电线及管也未整修，并且楼上沉池渗水，后来再次写《告知书》，与业主几经联系说明后，业主对孔洞进行了简易封堵，修整了线管。）

 

3、竞租、(被授权代表协会)与业主签《租约》。

 

二、 撰写资料及办理事项

 

1、协会登记证书年检及三证合一办理。

 

2、升级协会资质范围，与佛山市住建局环卫科沟通，办理更名。

1）提交资料交市民政局，申请更名。

2）获批准后，去各部门办理更名。

公安局更换所有章——国地税更名及备案——开票系统更名——扣税协议办理及提交国地税——社保证更名——中国电信更名——银行帐户名称及相关资料更改(包括网银更名)——租金票据更名——协会网站更名。

3）联系广告公司，制作安装协会新标志、新招牌，展示图片更改为新名称。

 

3、提交《2016年承接政府职能转移资格》申报资料，获批准。

 

4、反映清洁行业投标资格受不合理设限，撰写《质疑函》。

 

5、辅导会员单位 填写“资质申报资料”。

 

6、提交《2017年“守重企业”核查资格》申报资料，获批准。

 

7、协会对内对外各类通知、文稿撰写，图片采集;协会网站及微群信息更新、发布。

历次常委会开会内容、会议记录（备查）;会员大会记录;协会各类活动（培训、对外交流、年会等）相片记录、网站文稿撰写;各类活动通知撰写、发布。

 

8、协会颁发的各类岗位资格证书联系制作，证书年审换证。

 

9、准会员联系与跟进。

 

10、协会各项费用收取、开单; 去国地税、财政局办理财务事项。

 

11、办公设备联系购买，使用维护、问题处理。

    2016年协会新购买了“投影仪、三合一一体机”。

 

   三、活动类

1、协会会议类

 

1）协会常委例会

2）2016.1.7  召开会员大会

3）2016.3.1  春茗早茶活动

4）2016.9.23 协会3周年年会

 

2、培训类

   2016.5.28-29  组织开展“清洁项目经理培训”

   2016.11.26   组织开展“清洁现场主管培训”

 

3）对外交流类

   2016.4.26  拜访深圳市环卫清洁行业协会、深圳市高空清洗行业协会

   2016.5 25  拜访广州环卫行业协会

   2016.11.18 拜访江门市环境卫生协会

   2016.11.29 应邀参加澳门保安清洁服务业商会第3届就职典礼

  

 

 

4）节日慰问类

   2016.10.21  组织“环卫工人节”慰问活动，慰问一线环卫工人。

 

 

体现协会职能的具体活动事项

 

一、积极吸纳会员：已新增会员 10家(广东同信物业管理有限公司、佛山市芳菲丽特清洁用品有限公司、广东宝鸿环境管理有限公司、佛山市三水雅邦物业管理有限公司、佛山市名洁保洁服务有限公司、佛山市高德菲环保科技有限公司、广东大千环境工程有限公司、广东嘉得力清洁科技股份有限公司、佛山市雅辉环卫清洁服务有限公司、佛山市雅乔环境工程有限公司)

 

二、加强会员联系:

2016年1月7日  会员大会 （增强了协会凝聚力; 采纳了会员建议，对协会对会员对行业发展都起到一定促进作用。如协会聘请法律顾问;反映行业诉求，对政府采购招标不合理规定提出质疑并取得成功 ）

2016年3月1日  春茗茶话会（增强了协会凝聚力; 加强会员之间联系）

2016年9月23日  举办协会3周年年会，同期举办“玻璃清洁技能比赛、石材护理比赛、驾驶保洁车技能比赛”

（展示了会员单位员工技能水平; 加强会员之间联系; 鼓励会员单位争先进、积极进取; 加强了与兄弟协会之间沟通交流，本次年会共有5家兄弟协会到贺）

 

三、承接政府职能：

2016年8月15日 佛山市民政局批准我协会2016年具备承接政府职能转移资格。

2016年10月24日 佛山市工商局批准 我协会具备2017年“广东省守合同重信用企业”核查资格。

 

四、反映行业诉求，质疑政府采购招标不合理限制。

2016年5月25日 我协会对“佛山市公安局南海分局保洁服务采购”招标不合理规定提出质疑，招标方收到《质疑函》后，对不合理设限条件完全删除。

2016年9月18日，我协会对“佛山市公安局禅城分局办公大楼卫生保洁服务”采购招标不合理规定提出质疑，招标方收到《质疑函》后，对不合理设限条件完全删除。

 

五、推行《佛山清洁行业企业资质》

1、2016年接受6家清洁企业申报，评选出C级资质5家，发放《佛山清洁行业企业C级资质证书》。

 2、对“2015年佛山清洁行业企业资质证书”进行年审，资料合格、按时交纳“资质年审费”的单位已换发新证书。

 

六、开展行业培训，颁发相应岗位证书。

1、培训发证

2016年5月28-29日 开展“清洁项目经理培训”，颁发《高级清洁管理师/高级清洁项目经理证》

2016年11月26日  开展“清洁项目主管培训”，颁发《中级清洁管理师/项目主管证》

 

 2、到期岗位证书实行年审

    对“2015年高空外墙清洗岗位证书” 进行年审，符合要求的已换发新证。

    对“2014年清洁项目经理证书” 进行年审，符合要求的已换发新证。

 

七、积极开展对外交流：

2016年4月26日  拜访深圳市环卫清洁行业协会、深圳市高空清洗行业协会

2016年5月  拜访广州环卫行业协会

2016年11月18日 拜访江门市环境卫生协会

2016年11月29日 应邀参加澳门保安清洁服务业商会第3届就职典礼

 

八、关心环卫清洁行业一线工人，积极慰问

2016年10月21日  “环卫工人节”慰问活动，消息刊登在慧聪清洁网。

 

            佛山市环卫清洁行业协会秘书处

2017年2月8日

2017年度佛山市环卫清洁行业协会年度事务列表

 

A、对外部分：与质监局联系及将我协会资质标准化；今年继续向工商局申报 “守重企业”核查资格。

1、向社管局汇报协会工作计划（包括换届选举等）

2、与质监局商谈，并具体落实将我协会资质标准化。

3、今年继续向工商局申报 “广东省守合同重信用企业”核查资格

B、异地访问计划

1、邀请香港、澳门保安清洁服务业商会访问（结合参观供应商会员）

2、拜访东莞市环境卫生行业协会、惠州市环境清洁协会

3、拜访五区准会员单位(每区环卫清洁行业龙头企业5 家左右)

C、对内目标：会员目标增加15-20个，团结会员、开展会员活动

1、增加会员

1）增加会员目标： 15-20个，平均每月要求近1-2个

2）配合资质、培训证书、诚信体系评价、重合同守信用开拓新会员。

2、宣传推广协会

1）爱卫日、环卫工人日、展会 宣传推广协会

2）申报政府职能转移；与港澳及地方协会交流；拜访准会员都是推广协会

3）协会网站及时更新，公布协会动态

3、会员活动及对会员企业发展的促进

1)会员活动（2月会员大会、8月年会）同期进行会员联谊活动&会员技能比赛

2)会员互访及参观活动（波叔、格美、健力、华兴、芳菲丽特、嘉得力）

3)供应商对协会会员优惠价格

4、协会换届选举

1) 4月常委会 提出初步方案及讨论; 6月常委会确定实施。

2) 程序

D、协会培训总纲目标

1、2017年上半年 清洁项目经理人培训（注重实操）

2、2017年上半年 清洁现场主管培训（注重实操）

3、2017年上半年 外墙清洗培训（注意实操）

4、借鉴参考其他城市“公共区域保洁员培训”（新员工入职培训；仪容仪表培训；如何成为优秀员工；保洁员专业培训；保洁员安全培训；员工岗中培训；）

5、查找有安全培训资质机构“安管员、特种作业人员”培训（动员会员参加）

6、劳动法座谈会

7、石材护理操作培训（注重实操）

E、行业资质推广、信用评价（参考广州环卫协会诚信体系认证）

1、推进资质标准化

2、推广资质：政府招标办、招标中介推广、相关协会推广（职能转移）、会员

3、信用评价参考同行标准（广州）诚信体系确定标准框架、并进行公告

4、对新递交资料企业进行资质评定；对现有企业资质进行年审

以下部分为：

常规部分：副会长级会议2、4、6、7、10、12月  （每次会议前，秘书处就总纲提出建议方案）抽检执行状况

12月中下旬召开副会长会议，随后2月会员大会 讨论年度事项及听取建议 A-讨论与住建局环卫科沟通 政府职能转移事项 B-讨论落实《行业资质评定标准》及资质问题 C-讨论培训部分（项目经理、现场主管、保洁员）à备案 D-计划异地访问时间（讨论邀请及访问） E-“守重”申报通知及申报内容向会员公布。 F-2016年工作总结及2017年工作计划挂网，并通知会员。

1月 A-2017年广东省“守重企业”申报与核查 B-查找咨询佛山安全培训机构及发证 C-协会“守重核查资格”牌匾制作 D-协会宣传栏内容整理，交广告公司设计

2月 副会长级会议、会员大会 A-拜访广州环卫行业协会，关于“换届选举”事项。 B-协会宣传栏制作安装 C-召开会员大会(发动会员推介新会员) D-2017年会费标准征询、缴纳 E-“资质标准化”推进 F-继续2017年广东省“守重企业”申报与核查

3月 A- 协会年检申报 B-拜访东莞、惠州清洁协会 C-项目经理培训 D-2015年现场主管岗位证年审 E-2017年申报“守重企业”名单汇总报工商局 F-资质标准化资料搜集

4月 副会长级会议 A-现场主管培训 B-向工商局提交《守重企业核查工作总结》 C-协会换届选举方案讨论、信用评价资料搜集 D-资质标准化资料搜集 E-劳动法座谈会（视具体情况调整） （注：4月7日爱卫日，执行爱卫日安排。）

5月 A- 外墙清洗培训 B- 外墙清洗证书年审 C- 保洁员培训 D- 发布“资质申报”通知及2017年《资质评定办法》

6月 副会长级会议 休整设定7-12月时间表 A-协会换届选举实施 B-接受企业资质申报 C-保洁员培训 D-石材护理操作培训（注重实操） E-计划邀请澳门保安清洁服务业商会来访，会员招募小结

7月 副会长级会议 A-召开年会专题会议（落实澳门保安清洁服务业商会参加年会） B-继续接受企业资质申报 C-保洁员培训 D-会员互访及参观活动（波叔、格美、健力、华兴、芳菲丽特、嘉得力） E-拜访五区准会员单位 F-推广资质（通过政府部门认可、招标办、招标代理、业主、会员推广、职能转移推广）

8月 A-四周年年会

9月 A-资质评定 B-资质年审

10月 副会长级会议 A-申报“守重企业”核查资格 B-“环卫工人节”慰问活动 注：10月26日环卫工人节

11月 A-接受企业资质申报

12月 副会长级会议 A-评审资质证出台、网上对外公告 B-总结本年度工作、制订新年度工作计划

2017年度佛山市环卫清洁行业协会

政府职能转移申报、落实

为了提升佛山市环卫清洁行业协会的社会认可度和影响力，根据协会讨论，具体安排如下：

一、今年继续向市工商局申报“广东省守合同重信用企业”核查资格。

 

2017年度佛山市环卫清洁行业协会

培训计划

为了提高清洁工人岗位技能，提升行业整体服务水平，同时根据佛山清洁企业资质评定的实际需要，特制定以下安排：

一、项目经理培训  2017年3月（视实际情况适当调整）

内容：项目经理人基础知识、团队建设、沟通技巧、综合素质、财务管理、专业技术培训等

对象：总经理、高层管理人员、项目经理

时间：2017年_3月（每期2天时间）

费用：拟定       元/人【包括：资料、午餐、证书】

负责人：

证书：佛山市环卫清洁行业协会颁发

二、现场主管培训  2017年4月（视实际情况适当调整）

内容：现场主管及领班团队建设、沟通技巧、综合素质、专业技术培训等

对象：现场主管及领班

时间：2017年_4_月（每期1天时间）

费用：拟定       元/人【包括：资料、午餐、证书】

负责人：

证书：佛山市环卫清洁行业协会颁发

三、公共区区域保洁员培训  2017年6月、7月（视实际情况适当调整）

内容：新员工入职培训；仪容仪表培训；如何成为优秀员工；保洁员专业培训；保洁员安全培训；员工岗中培训；

对象：清洁工人

时间：2017年_4_月（每期1天时间）

费用：拟定       元/人【包括：资料、午餐、证书】

负责人：

证书：佛山市环卫清洁行业协会颁发

四、外墙清洗培训  2017年5月（视实际情况适当调整）

内容：外墙清洗正确程序、安全操作事项；实操演练。

对象：清洁工人

时间：2017年_5_月（每期2天时间）

费用：拟定       元/人【包括：资料、午餐、证书】

负责人：

证书：佛山市环卫清洁行业协会颁发

五、石材清洗、护理操作培训  2017年6月（视实际情况适当调整）

内容：地面、墙面石材的清洗与护理，相关设备的实操等。

对象：石材清洗、护理操作人员

时间：2017年_6_月（每期2天时间）

费用：拟定       元/人【包括：资料、午餐、证书】

负责人：

证书：佛山市环卫清洁行业协会颁发

六、劳动法座谈会  2017年4月(视实际情况调整)

内容：现行劳动法下怎样解决劳动合同、社保及工伤处理问题。

对象：清洁企业负责人

时间：2017年_4_月（每期0.5天时间）

费用：拟定       元/人【包括：资料】

负责人：

2017年度佛山市环卫清洁行业协会

访问交流计划

为了加强与港澳清洁协会的联系及多方吸取协会发展的先进经验，我协会2017年继续举办友好交流互访计划，具体安排如下：

一、邀请香港清洁商会、澳门保安清洁服务业商会访问 

2017年8月邀请到访

时间：2017年8月

负责人：波叔

联络人：波叔、韩秘书长

二、拜访东莞市环境卫生行业协会、惠州市环境清洁行业协会

时间：2017年3月或4月

负责人：

联络人：韩秘书长、罗秘书

三、拜访五区准会员单位  2017年7月

时间：

负责人：梁会、罗总牵头

联络人：

2017年度佛山市环卫清洁行业协会

对内目标及活动计划

为了实现协会发展，同时更好地服务于会员企业，并促进会员企业的发展，2017年协会对内目标及活动安排如下：

一、增加会员

 1、增加会员15-20个

 2、配合资质、培训证书、信用评价、“守合同重信用”核查等 开拓新会员。

二、会员活动

1、2017年2月会员大会

2、2017年8月四周年年会

3、同期举办会员联谊活动或技能比赛

三、对会员企业发展的促进

 1、会员互访交流(波叔、健力、华兴、格美、芳菲丽特、嘉得力)  2017年4月、7月

 2、供应商对协会会员的优惠价格

    3、发布展会信息或组织会员参观学习

四、协会宣传推广

      1、2017年爱卫日、环卫工人日及公益活动时，推广协会

 2、推广协会：政府职能转移；

              资质标准化

              与港澳及地方协会交流；

              拜访准会员

 3、协会网站及时更新，公布协会动态

五、协会换届选举

 1、4月常委会初步讨论; 6月常委会确定实施

 2、程序

2017年度佛山市环卫清洁行业协会

资质推广、信用评价

为了扩大协会的影响力，增加会员企业社会认可度，利于会员开拓业务，协会推出了佛山清洁企业资质；顺应时势，协会还将推出企业信用评价。2017年协会将大力推广资质及推出信用评价，具体安排如下：

一、 推进资质标准化

 

二、推广资质

 1、政府招标办

 2、招标中介推广

 3、相关协会推广

 4、会员

 

三、信用评价[参考同行标准（广州）诚信体系确定标准框架]，并进行公告

 

四、对新递交资料企业进行资质评定  2017年9月、12月

    对现有企业资质进行年审  2017年9月初