佛山市环卫清洁行业协会
一届一次清洁服务企业协会常务理事会会议纪要
会议时间:2014年3月19日
会议地址:佛山市环卫清洁行业协会会议室
会议内容:一届一次清协常务理事会工作议程
会议主持:秘书处
参会人员:梁继锋会长、罗志雄副会长、黄炎波副会长、韩建新副会长
叶贤君秘书长、笔录员赖宝玉
第一、 完善秘书处内部工作必须有明确的方向、制定工作目标、服务、开拓、发展会员加入,途经可通过内部网站宣传、电脑上多搜集信息来源(与本行业有关的信息资源),完善内部框架。
另三水一家会员近期加入——跟进中!秘书处三个月为一个阶段招募会员, 同时做好与政府沟通帮会员服务。
第二、 预计月底完成网站设施
第三、 着手为四月底清洁设备培训工作做前期准备(培训方案由黄炎波副会长全面主导、秘书处协助其工作)另:可以试试自拍摄培训过程,目的为以后的宣传奠定基础。
着重点:1、发展会员需要大家的努力及义务开发。会员之间介绍有一定奖励,初步商讨拟定一次性付报酬费300元为一家封顶(入会数量:1-5家),每增加一个在300元的基础上加50元封顶,(入会数量:6-10家);行政人员奖励150元/个。执行时间“3月至6月30日止”,奖励金发放时间收到会费后为准。
2、对发展会员的人员秘书处应安排一次会议:目的是让其了解本行业招募会员的利益是什么。同时了解本行业的服务指向。
3、网站必须在本月底完善。
4、以后开会秘书处先拟好会议提纲、时间、地点、发信息及电话确认。
5、北京(洁净)做得必较好,可以汲取对方经验(多联系)
6、广州清洗协会是怎么做到的会员爆满,可以多联系汲取经验。
7、如何挖掘四月底“清洁设备培训人员招集”工作开展、落实方案待定中。(希望各会长单位能够提供参会人员资料给秘书处,以便着手做前期通知工作)。
8、下次会议拟定常务理事会会议一月一次或一月两次。
会议中初步落实工作:
四月底培训工作欢迎牌由罗志雄副会长提供。免费拍摄工作由罗志雄副会长提供,具体会议内容和安排由黄炎波副会长提供。
佛山市环卫清洁行业协会秘书处
2014年3月19日